Cientos de clientes, cada uno con sus plazos —firmas digitales que caducan, notificaciones de la administración, renovaciones, contratos, impuestos trimestrales— y todo controlado en hojas de cálculo y memoria del equipo. Cada descuido es un riesgo para el cliente y para el despacho.
Panel interno que centraliza firmas digitales, notificaciones electrónicas, renovaciones y plazos de cada cliente, con avisos automáticos antes de cada vencimiento.
Extracción automática de datos de facturas, nóminas, escrituras y notificaciones en PDF, listos para el programa de gestión del despacho.
Recordatorios por email o WhatsApp de plazos, documentación pendiente y citas, sin que nadie los escriba a mano.
Cuadros de mando para socios y gestores con la carga de trabajo, el estado de cada cliente y los plazos críticos de un vistazo.
Asesoría fiscal y contable con más de 1.000 clientes y un equipo de 14 personas; desarrollo de un panel interno de control de caducidades (firmas digitales, notificaciones de Hacienda y Seguridad Social, renovaciones de subvenciones) integrado con su software de gestión, con avisos automáticos al gestor responsable de cada cliente.
Analizamos los procesos, el software y los puntos donde más tiempo se pierde.
Diseñamos el panel o automatización y te damos presupuesto por entregable.
Lo conectamos con tus herramientas actuales y lo probamos con datos reales.
Formamos al equipo y te acompañamos con soporte continuado.
También trabajamos en Valencia con consultoría de IA en Valencia y en automatización de procesos con N8N.